Наука на цифровом фундаменте
Цифровизация в контексте управления научно-технической деятельностью атомной отрасли
В марте текущего года «Росатом» завершил актуализацию Единой цифровой стратегии, которая будет определять цифровую трансформацию госкорпорации до 2027 года включительно. Параллельно с реализацией текущего этапа стратегии «Росатом» уже начал работу над формированием долгосрочного видения цифровой трансформации — до 2050 года. В этом контексте особое значение приобретает цифровое сопровождение научно-технической деятельности, поскольку именно наука и технологии формируют основу долгосрочного развития атомной отрасли.
Департамент научно-технических программ и проектов — структурное подразделение госкорпорации «Росатом», основной целью которого является обеспечение научного и технологического развития в атомной отрасли в гражданской части. В контексте управления наукой одним из значимых направлений работы департамента является внедрение цифровых технологий в управление инновационной деятельностью, научно-техническими программами и проектами.
В этой логике цифровизация выступает не самостоятельной целью, а инструментом поддержки научно-технического развития. Одним из практических инструментов такого подхода является платформа «Цифровая наука», которая формирует цифровой контур сопровождения научно-технических программ и проектов. Она помогает ускорять работу с данными о НИОКР, сопровождать экспертные процедуры, снижать объем ручных операций и выявлять дублирование тематик на этапах планирования НИОКР.
При этом платформа встроена в действующую систему управления научно-техническими программами и проектами и используется для поддержки деятельности по сопровождению НИОКР и взаимодействия участников процессов. Ее применение не меняет содержательную логику работы курирующих специалистов и экспертов, а помогает фиксировать промежуточные результаты и использовать накопленную информацию при планировании следующих этапов НИОКР.
О том, как направление «Цифровая наука» развивается в действующей системе управления НИОКР, выстроенной под руководством Н. А. Ильиной, директора по управлению научно-техническими программами и проектами госкорпорации «Росатом», и как цифровые инструменты помогают в практической работе с научно-техническими программами и проектами, «Вестнику атомпрома» рассказала руководитель направления «Цифровая наука» Маржан Жаксимбетова.
— Маржан Маратовна, какое место занимает направление «Цифровая наука» в решении задач департамента, связанных с управлением научно-техническими программами и проектами?
— Если говорить о широком контексте, цифровизация научно-технической деятельности связана с долгосрочными задачами «Росатома» по достижению технологического лидерства и формированию суверенной технологической экосистемы.
На уровне «Цифровой науки» эти ориентиры раскрываются через повседневную работу по сопровождению научно-технических программ и проектов: организацию сбора и работу с данными, фиксацию результатов, проведение экспертных процедур, выявление возможного дублирования тематик на этапах планирования НИОКР и снижение доли ручных операций.
Направление «Цифровая наука» занимает в этой системе прикладное, но важное место. Платформа не заменяет действующую систему управления НИОКР, а дополняет ее цифровым контуром. Такой контур помогает сотрудникам департамента, экспертам, научным организациям, руководителям проектов и другим участникам процесса работать с большим объемом информации более удобно, последовательно и оперативно.
Для департамента особенно важно, чтобы цифровой инструмент был встроен в реальный порядок сопровождения НИОКР. Поэтому «Цифровая наука» развивается не отдельно от процессов, а в связке с теми задачами, которые ежедневно решают курирующие специалисты: от планирования и экспертизы до фиксации результатов и использования накопленной информации при подготовке следующих этапов работ.
Платформа помогает систематизировать сведения о проектах, быстрее находить необходимую информацию, сопровождать научно-техническую экспертизу, фиксировать движение работ по уровням готовности технологий и формировать цифровой след. Отдельное значение имеет выявление возможного дублирования тематик: при большом количестве научно-технических работ это позволяет эффективнее использовать уже накопленные результаты и компетенции.
Роль направления «Цифровая наука» я бы сформулировала как поддержку уже эффективно выстроенной системы управления НИОКР цифровыми инструментами. Содержательная работа остается за сотрудниками департамента, профильными специалистами, экспертами, руководителями проектов и другими участниками реализации НИОКР, а платформа помогает ускорять отдельные процедуры, снижать объем ручной обработки данных и использовать накопленную информацию в дальнейшей работе.
— Какие задачи цифровые инструменты «Цифровой науки» помогают решать при сопровождении НИОКР? И где важно сохранять ведущую роль экспертов?
— В контексте управления инновационной и научно-технической деятельностью атомной отрасли цифровые технологии должны быть направлены на обеспечение прозрачности, прослеживаемости, качества и результативности реализации научно-технических и инновационных программ и проектов, связанных с выполнением НИОКР.
Здесь можно выделить несколько ключевых задач. Первая — сбор цифрового следа научно-технических разработок: формирование массива данных, фиксация связей между проектами, результатами, экспертными заключениями, уровнями готовности технологий и последующими этапами работ. Вторая — исключение дублирования тем в масштабах госкорпорации. При большом числе НИОКР по приоритетным направлениям научно-технологического развития невозможно удерживать всю картину только за счет памяти и ручных сопоставлений. Третья задача связана с сопровождением независимой научно-технической экспертизы. Цифровые инструменты могут помогать в подборе экспертов, в том числе с учетом компетенций и необходимости исключения конфликта интересов. Это повышает качество экспертной процедуры и делает ее более прослеживаемой.
Еще одно направление — отслеживание движения разработок по шкале уровней готовности технологий. Для управления НИОКР важно видеть не только факт выполнения работ, но и динамику развития результата: на какой стадии находится технология, какие риски сохраняются, какие решения необходимы для перехода к следующему этапу.
При этом важно подчеркнуть: здесь «цифра» — это инструмент в поддержку научной деятельности. Она не генерирует новые физические принципы и не делает научные открытия. Решение о том, какая гипотеза перспективна, всегда остается за экспертом, ученым, его профессиональной интуицией и опытом. Цифровой инструмент может быть сильным ассистентом и контролером, но не заменяет научное мышление.
— Какие цифровые технологии сегодня наиболее важны для сопровождения научно-технических программ и проектов?
— На уровне направления «Цифровая наука» мы прежде всего смотрим на те технологии, которые помогают работать с большим объемом информации по НИОКР и поддерживать уже выстроенную систему управления научно-техническими программами и проектами.
В первую очередь это инструменты работы с данными: единые справочники, цифровой след проекта, фиксация результатов на каждом этапе, экспертные заключения и отслеживание движения по шкале уровней готовности технологий. Когда информация по проекту собрана в связанной форме, с ней удобнее работать всем участникам реализации научно-технических программ и проектов — как на отраслевом уровне, так и в контуре национальных проектов.
Постепенно возрастает роль технологий искусственного интеллекта, но в нашей логике это прежде всего инструменты поддержки: поиск, классификация, предварительное сопоставление информации, помощь в подготовке аналитических материалов. Содержательная оценка, экспертное заключение и управленческое решение остаются за экспертами и руководителями, которые несут ответственность за результат.
— Какие технологии ближайших лет, на ваш взгляд, будут особенно востребованы в практическом управлении НИОКР?
— С точки зрения практического управления НИОКР особенно востребованной является интеграция данных из разных систем. Пока сведения существуют отдельно, полноценная аналитика невозможна: руководитель видит отдельные фрагменты, но не получает целостной картины по проектам, рискам, срокам, результатам и ресурсам. Сейчас ведется работа в этом направлении.
Следующее направление — аналитика и элементы искусственного интеллекта для поддержки принятия решений. Такие инструменты могут помогать своевременно указывать на участки повышенного риска. Их задача — дать руководителям более качественную информационную основу для управленческого решения.
Для инженерных и научных задач сохранят значение цифровые двойники, расчетное моделирование, высокопроизводительные вычисления и системы работы с большими массивами данных. Однако для управленческого уровня принципиально важно, чтобы результаты этих сложных инструментов не оставались изолированными от проектного контура. Они должны быть связаны с решениями по проекту, сроками, рисками, планированием и оценкой дальнейшего развития технологии.
Иными словами, важна не отдельная технология сама по себе, а способность цифрового контура связывать научно-техническое содержание, проектное управление и экспертную оценку на всем жизненном цикле реализации НИОКР. Именно такая связка дает практический эффект для управления НИОКР.
— Где в этой работе особенно важна собственная отраслевая специфика, а где достаточно использовать готовые цифровые решения?
— В управлении НИОКР важно разделять два уровня. Первый — это стандартные цифровые инструменты: типовые сервисы документооборота, инфраструктура, коммуникации, офисные и административные процессы. Здесь действительно рационально использовать существующие в отрасли импортонезависимые цифровые сервисы.
Второй уровень — специфический контур научно-технической деятельности. Там, где речь идет об особенностях атомной отрасли, научно-технических программах, отраслевых данных и требованиях безопасности, собственные или глубоко адаптированные решения могут быть оправданны. Именно к этому уровню относится платформа «Цифровая наука». Ее ценность проявляется тогда, когда она помогает решать конкретные рабочие задачи на всем жизненном цикле НИОКР.
Ключевой вопрос заключается в том, решает ли она задачу, соответствует ли требованиям безопасности и поддерживает ли реальный процесс. Система может быть собственной, адаптированной или построенной на зрелом продукте рынка, но она должна быть управленчески полезной и технологически надежной.
— По каким признакам можно понять, что цифровые инструменты действительно помогают в работе с НИОКР?
— Для нас важен не сам факт внедрения цифрового продукта, а его практическая полезность. Если платформа используется в реальной работе, помогает участникам реализации НИОКР быстрее получать нужные сведения, снижает объем ручных операций и поддерживает сопровождение экспертных процедур, значит, она выполняет свою задачу.
Не менее важно, чтобы цифровой инструмент помогал сохранять накопленную информацию. В научно-технической деятельности результатом является не только отчет или отдельный документ, но и весь цифровой след: решения, обоснования, экспертные оценки, изменения по ходу проекта, данные о развитии технологии. Если этот след сохраняется и используется в дальнейшей работе, цифровизация дает долгосрочный эффект.
— Если говорить не только о платформе, но и об организации работы с НИОКР, что меняется благодаря цифровому сопровождению?
— Главное изменение связано с отношением к данным как к рабочему ресурсу. В научно-технических программах и проектах данные перестают быть только отчетной информацией. Они становятся основой для взаимодействия участников процесса реализации НИОКР.
Это важно именно для командной работы. Когда участники процесса работают с согласованной и связанной информацией, проще обсуждать ход проекта, учитывать экспертные замечания и видеть, как отдельная НИОКР соотносится с более широкими отраслевыми задачами.
Кроме того, когда данные по НИОКР собраны в одном месте и приведены к унифицированному виду, участникам процесса проще отслеживать ход реализации научно-технических программ и проектов, своевременно выявлять возможные риски и оперативно проводить компенсирующие мероприятия. На завершающих этапах это также важно для формирования итоговой отчетности и передачи фактических данных в государственные информационные системы.
Если цифровая система помогает участникам процесса работать согласованно, руководителю — видеть картину целиком, экспертам — принимать более обоснованные решения, а организации — сохранять цифровой след научно-технической деятельности, значит, она реализует поставленные цели. В этом и заключается практический смысл цифрового фундамента науки.
