«Трансформация — залог нашего успеха»

Перспективы развития АО «Атомкомплект»

В этом году уполномоченному органу по закупочной деятельности госкорпорации «Росатом» — АО «Атомкомплект» — исполняется 15 лет. С 2023 года компания является оператором цифрового решения «БРИФ». «Атомкомплект» уже прошел большой путь и сейчас выступает в качестве единого сервисного подразделения по ведению, сопровождению закупочных процедур как по отрасли, так и для внешних поставщиков. О том, какую трансформацию совершила компания и какие амбициозные цели перед ее командой стоят в дальнейшем, рассказала генеральный директор АО «Атомкомплект» Анна Стенина.

— Анна Ильинична, что сейчас представляет собой АО «Атомкомплект»?

— АО «Атомкомплект» всем знакомо как отраслевой организатор закупочных процедур. Но на самом деле компания оказывает гораздо больший спектр услуг. Мы занимаемся расчетом НМЦ, разработкой категорийных стратегий, аудитом достоверных поставщиков, аудитом достоверности данных, ценовым аудитом и мониторингом исполнения договоров. И этот список не полный. Он может быть расширен в зависимости от индивидуальных потребностей заказчика. Услуги «Атомкомплекта» всегда отличаются персонализированным подходом, рассчитанным на определенного заказчика, на конкретный запрос.

По сути, сегодня «Атомкомплект» — это отраслевой центр компетенций по закупкам. Наш опыт и знания позволяют контролировать риски и управлять ими в самых значимых и важных закупках. Ежегодно мы проводим около 40% от всего объема конкурентных закупок отрасли. У команды АО «Атомкомплект» высокий уровень экспертности, благодаря этому она решает широкий круг вопросов в области закупок, МТО или управления качеством.

Уже с уверенностью можно сказать, что «Атомкомплект» является полноценным центром компетенций по техническому, цифровому сопровождению всех закупочных процедур. Об этом свидетельствует рост закупок, которые нам передаются (и в количественном, и в качественном выражении). Так, за прошлый год количество проведенных нами процедур для предприятий атомной отрасли по сравнению с 2023-м выросло на 50%. И несмотря на такой ощутимый рост, нам удалось сохранить лояльность клиентов и свою эффективность. Например, в прошлом году мы сэкономили для наших заказчиков более 19 млрд рублей.

— С 2023 года АО «Атомкомплект» является оператором цифрового решения «БРИФ». В чем его суть, в чем уникальность для заказчиков?

— В автоматизации процессов и получении данных из государственных и отраслевых систем, верификации поставщиков оператором до этапа закупки, сокращенных сроках проведения закупки.

Можно сказать, что «БРИФ» — это «атомный маркетплейс», хотя данное определение сильно упрощает принцип его работы. В основу цифрового решения «БРИФ» заложен принцип взаимодополняющих баз данных: предложения товаров со стороны поставщиков и спроса на них со стороны заказчиков. При появлении соответствующего спроса со стороны заказчика система автоматически формирует подборку всех потенциальных подрядчиков, соответствующих условиям закупки, и высылает им приглашение принять участие в ней. Перевод этих процессов в цифровую форму призван повысить их эффективность, безопасность и прозрачность, оптимизировать стоимость, снизить административные барьеры, экономя ресурсы поставщиков и заказчиков. 

— А в чем удобство этого решения для поставщиков предприятий атомной отрасли?

— «БРИФ» — единая точка входа на все предприятия атомной отрасли. Поставщику теперь не надо искать каждое предприятие отрасли отдельно. В системе, если он надежный подрядчик, его увидят все компании отрасли. И таким образом добросовестный поставщик может расширять свою клиентскую базу, заполнив профиль только один раз. Кроме того, мы предполагаем распространение «БРИФа» не только на атомную отрасль. Надеюсь, что в ближайшее время в нашей цифровой системе появятся и заказчики из других сфер, которым требуется сложная технологическая продукция.

— Какие новые вызовы стоят перед АО «Атомкомплект» в юбилейный для атомной отрасли год?

— Сегодня отрасль ставит перед собой амбициозные цели. И это тот вызов, на который мы должны ответить. Например, отрасль планирует строить атомную станцию за 60 месяцев. А это приводит к тому, что и мы должны поддерживать данный темп: проводить закупки не более чем за 40 дней, применять такие инструменты, как опережающая контрактация.

Поэтому в 2024 году мы совместно с АО «Атомстройэкспорт» провели ряд пилотных закупок. Это необходимо в том числе для того, чтобы определить, на каких еще этапах можно сократить сроки при проведении закупочных процедур. По результатам исследования были выявлены просрочки на этапах рассмотрения заявок (41%) и их подачи (16%) (в сумме — 57%). Это объективные факторы, которые отчасти удастся минимизировать с переходом на цифровое решение «БРИФ». Совместно с АО «Атомстройэкспорт» были уже достигнуты определенные результаты по ускорению закупочных процедур. Но мы признаем, что совершенствование работы АО «Атомкомплект» необходимо для дальнейшего сокращения сроков проведения закупок.

Мы перестраиваем не только нашу операционную работу. «Атомкомплект» меняется полностью. Мы корректируем внутрипроцессную модель, которая требует серьезного изменения, так как только 40% процессов находятся в регламентных сроках. Оптимизация процесса, с одной стороны, является следствием разграничения продуктов, а с другой — прямо отвечает на вызов отрасли по сокращению сроков закупки.

Также существует очень серьезная задача по импортозамещению, выполнив которую мы сможем достичь технологического суверенитета. Это важный вызов для нас.

Все объявленные отраслью цели и задачи приводят к четкому пониманию того, что процесс проведения закупочных процедур должен существенно измениться. АО «Атомкомплект» должен быстро, качественно, своевременно обеспечивать проведение закупок и закрытие потребностей заказчиков.

Несмотря на все сложности в работе с отраслевым решением на внешнем рынке, «БРИФ» динамично растет и развивается, уже есть определенные успехи. Может быть, пока они не грандиозные, но мы верим в перспективность системы. В планах через три года перевести 70% всех закупок стандартизированной продукции в «БРИФ», а через шесть лет — до 85–95%.

— О каких планах на 2025 год уже точно можете сказать?

— Если говорить о нашем цифровом решении «БРИФ», то в этом году будет происходить развитие системы. Это увеличение номенклатуры закупаемой продукции, объема закупок и поставщиков в системе, адаптация и упрощение интерфейса, расширение функций оператора.

Команда АО «Атомкомплект» тоже в процессе обновления, усиления и постоянного развития. Сегодня, когда мы начинаем общаться с внешним заказчиком, мы должны его слушать, слышать и быть готовыми что-то делать под его запрос. Мы перестраиваем механизмы работы, улучшаем процессы внутри компании. Наша задача — совершенствование функционала, повышение качества предоставления услуг, рост производительности.